Gestione dei dati personali nel rispetto delle norme GDPR e D.Lgs 196/03 mod D.Lgs.101/18
Gentile Interessato, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) e il decreto legislativo 196/03 modificato dal decreto legislativo 101/18 prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, La informiamo che:
1) CATEGORIE DI DATI: La VBmed Srl, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali e gestore di codesto sito tratterà i suoi dati personali quali:
Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento dei siti web www.vbmed.it rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.
Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio volontario ed esplicito di comunicazioni cartacee, messaggistica istantanea, post nei profili social del Titolare, posta elettronica ai nostri indirizzi e numeri di telefono non comporta richiesta di consenso e l’eventuale compilazione di form specificamente predisposti nel nostro sito internet comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati dell’utente, necessari per rispondere alle richieste e/o erogare il servizio richiesto. L’invio volontario, da parte sua, di mail ai nostri indirizzi di posta elettronica non necessita di ulteriori informative o richieste di consenso. Al contrario, specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine dei siti sopraindicati predisposte per particolari servizi a richiesta (form) o fornite telefonicamente. L’utente dovrà pertanto acconsentire esplicitamente all’utilizzo dei dati riportati in questi form per poter inviare la richiesta.
Cookies. Il sito web non utilizza cookie tecnici/di profilazione di terze parti i quali potrebbero raccogliere dati di navigazione degli utenti, il cui conferimento è facoltativo ed avviene tramite espressione di un consenso libero ed informato. I cookies operano al fine di analizzare l’efficacia dei siti e renderli nel tempo più facili ed intuitivi. I dati raccolti grazie ai cookie servono per rendere l’esperienza di navigazione più piacevole e più efficiente in futuro, cercando di valutare il comportamento degli utenti e di modificare la proposizione di offerta dei contenuti in funzione del loro comportamento. Per maggiori informazioni è disponibile sui siti web indicati (incluso il presente) una apposita cookie policy.
2) FONTE DEI DATI PERSONALI: I dati personali di cui la vbmed è in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato.
3) TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il titolare del trattamento Vbmed Srl nella figura del suo rappresentante legale pro tempore, con sede legale in Piazza Pertini 6 a Carcare (SV) Italy , P.IVA 01843910090, contattabile all’indirizzo email privacy@vbmed.it ha provveduto a individuare un DPO contattabile all’indirizzo PEC gpescedpo@pec.it
4) FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: Il trattamento dei Suoi dati è effettuato per le seguenti finalità:
a) finalità pre-contrattuali e contrattuali strumentali allo svolgimento delle prestazioni ambulatoriali o diagnostiche, svolgimento della formazione e relative finalità strettamente connesse alle attività del poliambulatorio; nello specifico: per fornirLe le informazioni da Lei richieste e per poter dar corso al rapporto di erogazione delle prestazioni ambulatoriali, mediche, infermieristiche o di diagnostica e di formazione, mettendoLa eventualmente anche in contatto con altri professionisti o strutture eroganti i servizi da Lei eventualmente richiesti;
b) per finalità di attività commerciali e marketing relative alla vbmed Srl qualora Lei presti il suo consenso, il trattamento può anche essere diretto alla trasmissione di comunicazioni in formato elettronico o cartaceo, per l’espletamento di attività pubblicitarie e di marketing: da parte di VBmed Srl in qualità di titolare e/o per conto dello stesso da parte di soggetti esterni (in Italia e/o all’estero) incaricati dal titolare stesso dello svolgimento dell’attività promozionale (es. invio di newsletter e materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, posta elettronica, messaggi inviati con strumenti elettronici – sms, mms, whatsapp, telegram, messanger ect.).
Il trattamento dei Suoi dati: (i) per la finalità di cui alla lett. a) che precede, risiede nella richiesta di informazioni da Lei formulata alla VBmed Srl sui servizi dalla medesima offerti e, quindi, sulla esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; (ii) per la finalità di cui alla lett. b) risiede nello specifico consenso da Lei eventualmente prestato.
5) DESTINATARI DEI DATI: Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quali in via esemplificativa e non esaustiva: partner, quali strutture sanitarie, soggetti professionisiti in ambito medico chirurgico o diagnostico, formatori, istituti di formazione, consulenti ai fini dell’erogazione del servizio richiesto; dipendenti interni o collaboratori esterni della VBmed Srl ; società di consulenza e controllo aziendale e/o studi professionali; società che svolgono per conto della VBmed Srl attività di marketing; aziende private che operano quali fornitori che svolgono per conto della VBmed Srl compiti tecnici, di supporto, di fornitura software e servizi telematici ed informatici. Tali soggetti, in base alle proprie funzioni, possono agire in qualità di titolari autonomi del trattamento o essere nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento o per obblighi di legge o per adempiere a Sue specifiche richieste. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. Le informazioni relative ai Responsabili e i soggetti autorizzati dal Titolare sono disponibili in un elenco aggiornato con cadenza periodica presso la sede della VBmed srl sopra indicata o ottenuti con richiesta specifica da pervenire alla mail privacy@vbmed.it
6) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: I dati raccolti in genere non sono oggetto di trasferimento all’estero fatta eccezione per i dati che vengono forniti volontariamente dall’interessato mediante richieste di informazioni pervenute da questo alla VBmed srl mediante l’utilizzo di mezzi di comunicazione particolari quali messaggistica istantanea (Whatsapp, Telegram) o social network ai quali la VBmed srl o il titolare del trattamento aderisce. Tale trasferimento è contestuale all’invio della richiesta da parte dell’interessato ed è indirizzato al Paese in cui è localizzato il server presso il quale sono allocati i suddetti strumenti. Si precisa che in tale caso non viene richiesto il consenso dell’interessato a detto trasferimento in quanto la finalità di tale trasferimento rientra nelle ipotesi previste all’art. 49, comma 1 lett. b), del GDPR trattandosi di finalità connessa allo svolgimento della attività di consulenza o formazione da parte del Titolare o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato.
7) PERIODO DI CONSERVAZIONE: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. In particolare, per le finalità di cui al punto 4 lett. a) i tempi di conservazione sono di 10 anni; per le finalità di cui alla lett. b) sono di 5 anni. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
8) RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI/DATA PROTECTION OFFICER (“RPD” o “DPO”): E’ stato nominato l’DPO, ricorrendone i requisiti di legge ed è stata data comunicazione alle autorità competenti. Il DPO è contattabile tramite PEC all’indirizzo gpescedpo@wp_114964
9) DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare mediante invio di una email a privacy@vbmed.it. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
10) OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONSENSO: Il conferimento dei Suoi dati è
obbligatorio in relazione alle finalità indicate al punto 4, lett. a).1 e lett. a).2. Il mancato conferimento non permetterà di dar corso alla Sua richiesta e di espletare il servizio di erogazione delle prestazioni specialisteche e/o diagnostiche;
facoltativo in relazione alla finalità indicata al punto 4, lett. b), in mancanza del consenso la VBmed Srl non potrà fornire informazioni commerciali sui propri prodotti e servizi.
11) MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. f) del GDPR.
Aggiornamento del 11 gennaio 2025